一、库存共享功能介绍

平台商家普遍存在开通多家店铺,发布多个商品,但实物是同一个货品的情况,为了解决商家多个店铺,多盘库存管理不方便的问题,平台特推出“一货主,多子店铺”的库存共享功能。

相关名词含义:

货主店铺:已开通仓配权限,有实物库存的管控能力,订阅仓中有实物库存的店铺。

被授权店铺:已开通仓配权限,与货主是同一法人公司的平台店铺。

商品:店铺前台售卖的商品。

SKU:店铺前台售卖的商品的具体型号(类型)。

货品:货主入仓的具体实物货品,用以仓库实操发货。


二、限制条件说明

1、货主店铺与被授权店铺必须是同一法人公司(或同一资金结算主体)。

2、货主店铺可以被其他货主店铺授权使用库存共享功能。

3、被授权店铺不能被多家货主授权(店铺1被货主A授权后,不能再被货主B授权)。

4、初始维护的货主店铺和被授权店铺的属性定义不支持修改不能互换。

5、平台不参与也不承担任何货主和被授权店铺的(1)货物资金结算;(2)物流费用结算;等任何涉及到资金的合同和纠纷。


三、开通流程


货主店铺需要以邮件的形式向行业对接人(对接小二)发起申请,邮件格式如下:

提报行业XXX:

现申请:

店铺 ID:XXX 作为货主店铺,

授权店铺 ID:XXX  作为被授权店铺,共享货主店铺库存,请开通MMS后台相关权限。

XXX 有限公司

  年   月  日


四、货主店铺操作流程

第一步:仓配订阅–>店铺授权–>阅读协议–>同意并确认协议



第二步:新增被授权店铺–>查询店铺ID–>确认邀请–>已发出邀请



第三步:被邀请店铺已接收邀请–>授权货品库存共享–>状态变为已授权



货主授权已完成,被授权店铺可以使用货主货品关联商品进行售卖,但无法查看货主库存信息。

货主可在仓配订单中筛选查看,所有货主货品关联的商品的物流订单(交易成功后生成)。



货主查看被授权店铺订单详情,相应字段已进行脱敏处理。



五、被授权店铺操作流程

第一步:仓配订阅–>授权邀请–>阅读协议–>同意并确认协议



第二步:接收邀请–>店铺状态变为已被授权



第三步:使用货主货品关联自身店铺商品(货主货品只能查看和关联,不能做任何编辑)。关联成功后,售卖的订单就会通过系统自动流转货主仓库发货。



被授权店铺完成货品关联后,进入正常售卖。所有自动生成的仓配物流订单均由被授权店铺操作,包括仓内取消,配送拦截,拒签退回,上门取件等等。


六、货主审核订单功能

1、重点:开通库存共享功能的货主可以设置自己授权的子店铺的订单下发规则(手工审核/自动下发)。

2、审核规则设置路径:【仓配订单】-【设置】(右上角)-【货主审核】-【配置子店铺规则】。

(1)第一次使用该功能的货主都需要根据自身情况进行设置;

(2)配置从手动审核变为自动审核时,系统会自动将之前的待审核订单全部自动下发。


3、子店铺订单手动审核

操作路径:【仓配管理】-【仓配订单】-【授权店铺】-选择需要审核的子店铺-点击审核-订单下发。