一、哪些订单可以自动开票?

自动开票系统只可以处理入驻系统后新产生的订单,入驻前订单再入驻后申请,则需要走手动开票系统处理。

手动开票流程如下:

二、运转流程

普通订单的自动开票系统运转流程如下:

除了是否开票,我们可以对订单的发票进行【冲红】以及查看订单的【开票历史】

  • 冲红:商家开票后,消费者要求更改发票信息,跟消费者协商一致后,商家可以线下提供新的发票后冲红。
  • 开票历史:可以用于查看订单的历史开票,如单笔订单进行过开蓝票和冲红作废。

三、自动开票设置

1)自动开票设置:

注意:正品发票的订单因涉及到开票时效问题,全部为自动开票,不需要商家确认。

  • 商家确认后再开:普通订单的发票申请,需要由商家点击确认后再开票。
  • 消费者申请后自动开:普通订单的发票申请,在达到自动开票时间后自动票。(平台建议选择此开票模式,节省人力)

2)自动开票时间设置:

自动开票时间影响到正品发票订单以及勾选了申请后自动开票的普通订单。

自动开票时间支持3种设置:

确认收货后开票:若在确认收货前申请,在确认收货时自动开出;在确认收货后申请,则在申请后自动开出。(默认)

发货开票:若在发货前申请,在发货时自动开出;在发货后申请,则在申请后自动开出。

物流签收后开票:若在物流签收前申请,在签收后自动开出;在物流签收后申请,则在申请后自动开出。

四、手动开票(手动申请)

手动开票功能为,消费者未申请时,商家可自行在后台发起申请,申请系统自动开票。

  • 只能填写入驻自动开票系统后的订单,入驻前的订单需要进入手动开票系统发起申请。
  • 只能对列表内当前没有,消费者未主动发起申请的订单进行申请开票;消费者已申请的订单只能按原流程自动开票;
  • 不能通过此流程更改发票申请、发票抬头。

如何发起申请?

填写订单号和抬头内容即可,系统会自动获取订单的商品信息和订单金额作为票面信息进行开票。


五、税收编码配置

商品按什么税率和税收编码开票,需要进入到开票管理- 税收编码配置进行规则管理。

该页面分为税收编码规则和编码信息管理。

税收编码规则:可以通过商品名称或者商品id来精确或模糊匹配对应的税收编码。配置规则前需要先配置编码,选择编码进行规则配置。

编码信息管理:进行税收编号和税率的管理。

注意:已被使用中的编码无法进行更改和删除,需要先停用规则,才可以更改编码。

操作细节详见“税收编码规则操作指南”:https://commimg.pddpic.com/mms_static/b9d2a0d73af7b16f9f3881e0a9886686.pdf